25 d’abril del 2024 · MES Advocats
Quins beneficis pot reportar a la meva empresa disposar d’un canal de denúncies tot i no estar obligada legalment?
Quins beneficis pot reportar a la meva empresa disposar d’un canal de denúncies tot i no estar obligada legalment?
25 April, 2024
–
Compliance
–
MES Advocats
Fa una setmana comentàvem en una altra entrada del blog quines empreses o entitats estan obligades a disposar d’un canal de denúncies en virtut de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i lluita contra la corrupció (“Llei 2/2023”).
Pot reportar algun benefici a una empresa implantar un canal de denúncies tot i no estar legalment obligada?
La resposta, com veurem a continuació, és afirmativa. Disposar d’un canal de denúncies:
Cal advertir que la Llei 2/2023 estableix com a possible sanció en cas d’infracció molt greu la prohibició d’obtenir subvencions o altres beneficis fiscals durant un termini de fins a 4 anys, així com la prohibició de contractar amb el sector públic durant un termini de fins a 3 anys.
En conseqüència, és evident que, en les licitacions i subvencions públiques, es valorarà molt positivament que una empresa determinada disposi d’un canal de denúncies tot i no estar obligada legalment.
El fet que els empleats i altres parts interessades disposin d’un mitjà segur i confidencial per informar sobre comportaments fraudulents i/o corruptes prevé el frau i la corrupció, amb la qual cosa es redueixen les pèrdues econòmiques i els danys reputacionals.
Encara que la Llei 2/2023 es limiti a les infraccions normatives, cal recordar que es pot ampliar l’àmbit material del canal de denúncies incloent, per exemple, qüestions d’índole ètica o de conducta.
En qualsevol cas, és important proporcionar programes de formació periòdics als empleats, de manera que coneguin el funcionament del canal i aquelles conductes o comportaments que es poden informar a través del mateix.
L’empresa pot anticipar-se i establir mesures preventives, evitant que aquestes conductes o irregularitats s’agreugin.
Les comunicacions rebudes permetran a l’empresa prendre mesures proactives per abordar i mitigar les infraccions normatives.
Disposar d’un canal de denúncies posa de manifest el compromís de l’empresa amb l’ètica, la transparència i la integritat. En aquest sentit, els empleats se senten més segurs perquè poden comunicar informacions sense por a patir represàlies i això pot impactar positivament en el seu rendiment i satisfacció laboral.
A més, l’empresa resulta més atractiva per a clients, proveïdors, socis, col·laboradors i fins i tot per a futurs candidats que estiguin valorant la seva incorporació.
La implementació del canal de denúncies és un procés fàcil, ràpid i senzill.
Disposar d’un canal de denúncies ofereix múltiples avantatges a una empresa, tot i que no estigui obligada a això, però ¿suposa un procés complex?
La veritat és que la implementació d’un canal de denúncies és un procés fàcil, ràpid i senzill. Hi ha múltiples proveïdors que ofereixen plataformes online en les quals s’integra el canal de denúncies, i que asseguren que la gestió de les comunicacions compleixi tots els requisits de seguretat, confidencialitat i protecció de dades que exigeix la Llei 2/2034.
A nivell intern, l’empresa ha de comptar amb unes polítiques del canal de denúncies, amb un procediment de gestió d’informacions aprovat per l’òrgan de govern de l’empresa, i amb un responsable del canal.
No esperis més i posa en marxa el canal de denúncies a la teva empresa. Els avantatges que ofereix, com s’ha posat de manifest, superen amb escreix el cost intern que comporta la seva implementació.
A MES Advocats oferim un servei integral per a la implementació del sistema intern d’informació, que integra un canal de denúncies, i que compleix totes les obligacions que imposa la Llei 2/2023.
Si necessites més informació o estàs interessat en obtenir un pressupost, pots contactar amb nosaltres a través d’aquest enllaç.
###
---