¿Qué beneficios puede reportar a mi empresa disponer de un canal de denuncias pese a no estar obligada legalmente?

25 abril, 2024
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Compliance
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MES Advocats


Hace una semana comentábamos en otra entrada del blog qué empresas o entidades están obligadas a disponer de un canal de denuncias en virtud de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupción (“Ley 2/2023”).

¿Puede reportar algún beneficio a una empresa implantar un canal de denuncias pese a no estar legalmente obligada?

La respuesta, como veremos a continuación, es afirmativa. Disponer de un canal de denuncias:

Permite optar a un mayor número de licitaciones y/o subvenciones públicas y obtener una mayor valoración en procesos de concurrencia competitiva.

Adviértase que la Ley 2/2023 establece como posible sanción en caso de infracción muy grave la prohibición de obtener subvenciones u otros beneficios fiscales durante un plazo de hasta 4 años, así como la prohibición de contratar con el sector público durante un plazo de hasta 3 años.

En consecuencia, es evidente que, en las licitaciones y subvenciones públicas, se va a valorar muy positivamente que una empresa determinada disponga de un canal de denuncias pese a no estar obligada legalmente.

Reduce significativamente el riesgo de pérdidas financieras y daños a su reputación.

El hecho de que los empleados y otras partes interesadas dispongan de un medio seguro y confidencial para informar sobre comportamientos fraudulentos y/o corruptos, previene el fraude y la corrupción, con lo cual se reducen las pérdidas económicas y los daños reputacionales

Brinda un mayor cumplimiento con los estándares éticos y de cumplimiento normativo.

Aunque la Ley 2/2023 se circunscriba a las infracciones normativas, hay que recordar que cabe ampliar el ámbito material del canal de denuncias incluyendo, por ejemplo, cuestiones de carácter ético o de conducta.

En cualquier caso, es importante proporcionar programas de formación periódicos a los empleados, de forma que conozcan el funcionamiento del canal y aquellas conductas o comportamientos que pueden ser informados a través del mismo.

Ayuda a detectar precozmente conductas inapropiadas o irregularidades que se produzcan en un contexto laboral o profesional.

La empresa puede anticiparse y establecer medidas preventivas, evitando que dichas conductas o irregularidades se agraven.

Mejora la gestión de los riesgos empresariales.

Las comunicaciones recibidas permitirán a la empresa tomar medidas proactivas para abordar y mitigar las infracciones normativas.

Muestra una cultura organizacional sólida y mejora el clima laboral.

Disponer de un canal de denuncias pone manifiesto el compromiso de la empresa con la ética, la transparencia y la integridad. En este sentido, los empleados se sienten más seguros porque pueden comunicar informaciones sin miedo a sufrir represalias y ello puede impactar positivamente en su rendimiento y satisfacción laboral.

Además, la empresa resulta más atractiva para clientes, proveedores, socios, colaboradores e incluso para futuros candidatos que estén valorando su incorporación.

La implementación del canal de denuncias es un proceso fácil, rápido y sencillo.

Disponer de un canal de denuncias ofrece múltiples ventajas a una empresa, aunque no esté obligada a ello, pero ¿supone un proceso complejo?

Lo cierto es que la implementación de un canal de denuncias es un proceso fácil, rápido y sencillo. Existen múltiples proveedores que ofrecen plataformas online en las que se integra el canal de denuncias, y que aseguran que la gestión de las comunicaciones cumpla todos los requisitos de seguridad, confidencialidad y protección de datos que exige la Ley 2/2034.

A nivel interno, la empresa debe contar con unas políticas del canal de denuncias, con un procedimiento de gestión de informaciones aprobado por el órgano de gobierno de la empresa, y con un responsable del canal.

No esperes más y pon en marcha el canal de denuncias en tu empresa. Las ventajas que ofrece, como se ha puesto de manifiesto, superan con creces el coste interno que conlleva su implementación.

En MES Advocats ofrecemos un servicio integral para la implementación del sistema interno de información, que integra un canal de denuncias, y que da cumplimento a todas las obligaciones que impone la Ley 2/2023.

Si necesitas más información o estás interesado en obtener un presupuesto, puedes contactar con nosotros a través de este enlace.

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Canal interno de denuncias

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