El tancament del full registral al registre mercantil: com solucionar-ho?

19 June, 2024
–
Immobiliari
–
Pablo del Estal


Què és?

El tancament del full registral és un concepte que no és gaire familiar fora de l’àmbit jurídic, tot i que pot afectar considerablement l’operativitat d’una empresa, ja que comporta conseqüències molt significatives.

És una sanció imposada a l’empresa i s’inicia quan aquesta no compleix amb certes obligacions legals. En essència, consisteix a impedir la inscripció d’actes de l’empresa en el Registre Mercantil corresponent, cosa que suposa que l’empresa perd vigència i credibilitat davant de tercers i, a més, que durant aquest temps sigui considerada una societat irregular.

Han tancat el full registral a la teva empresa?

Estigues tranquil i continua llegint, que més endavant t’expliquem com solucionar el problema.

Però abans: quins tipus de tancament hi ha?

El tancament del full registral pot ser:

–> Total: no es podrà inscriure cap acte al Registre Mercantil.

–> Parcial: es permetrà inscriure alguns actes al Registre Mercantil, com per exemple, el nomenament de liquidadors si l’empresa es troba en situació de liquidació, o el cessament dels administradors de la societat.

Causes

El tancament del full registral es produeix en els casos i situacions específiques següents:

1) Baixa a l’Índex d’Entitats Jurídiques de l’AEAT

Si la teva empresa no presenta la declaració de l’Impost de Societats durant tres anys consecutius, l’Agència Estatal de l’Administració Tributària (AEAT) ho notificarà al Registre Mercantil i aquest procedirà al tancament del full registral.

És un tancament temporal, i en aquest cas, de conformitat amb l’art. 96 del Reglament del Registre Mercantil, “només podran estendre’s els assentaments ordenats per l’autoritat judicial o aquells que hagin de contenir els actes que siguin pressupost necessari per a la reobertura del full, així com els relatius al dipòsit dels comptes anuals”.

És a dir, fora dels supòsits anteriorment esmentats, no es podrà inscriure cap acte de l’empresa al Registre Mercantil.

2) Manca de dipòsit dels comptes anuals al Registre Mercantil

Es tracta d’una de les causes més típiques, ja que totes les empreses estan obligades a presentar els seus comptes anuals relatius al tancament de l’exercici social de l’any anterior per verificar el seu estat comptable i la seva situació patrimonial. Aquesta obligació ha de ser aprovada per la Junta General de l’empresa dins dels sis primers mesos des de la fi de l’exercici anterior.

Després, un cop aprovades per la Junta General, normalment són els administradors de les empreses qui, dins del mes següent a la seva aprovació, hauran de presentar els comptes anuals al Registre Mercantil o, en cas contrari, aquest procedirà al tancament del seu full registral (art. 365.1 del Reglament del Registre Mercantil). A tall d’exemple:

<>

Quan es produeix el tancament del full registral?

La resposta ens la proporciona l’art. 378.1 del Reglament del Registre Mercantil en establir que “Transcorregut un any des de la data de tancament de l’exercici social sense que s’hagi practicat al Registre el dipòsit dels comptes anuals degudament aprovats, el Registrador Mercantil no inscriurà cap document presentat amb posterioritat a aquella data, fins que, amb caràcter previ, es practiqui el dipòsit”. Continuant l’exemple anterior:

<>

Tanmateix, és important destacar l’excepció contemplada a l’art. 378.5 del Reglament del Registre Mercantil que estableix que no es procedirà al tancament del full registral: “Si els comptes anuals no s’haguessin dipositat per no estar aprovats per la Junta general”. Tot això, sempre que es compleixin els requisits previstos en aquest article (“quan s’acrediti aquesta circumstància mitjançant certificació de l’òrgan d’administració amb signatures legitimades, en la qual s’expressarà la causa de la manca d’aprovació o mitjançant còpia autoritzada de l’acta notarial de Junta general en la qual consti la no aprovació dels comptes anuals”).

Conseqüències del tancament del full registral

Les conseqüències del tancament del full registral són rellevants per a l’empresa, ja que afecta el desenvolupament normal de la mateixa. Així, per exemple:

–> Es tindrà la consideració de societat irregular mentre duri aquesta situació.

–> El fet de no poder inscriure nous actes al Registre Mercantil podria repercutir negativament en negociacions de contractes comercials i transaccions creditícies.

–> A més, es podrien rebre multes per part de l’Institut Nacional de Comptabilitat i Auditoria de Comptes per imports que poden oscil·lar entre 1.200 i 300.000 euros. L’interval dependrà del volum de facturació de l’empresa (art. 283.1 de la Llei de Societats de Capital).

Obertura del full registral

a) Si la causa del tancament del full registral es deu a la baixa de l’Índex d’Entitats Jurídiques de l’AEAT, per poder reobrir el full registral caldrà:

–> Presentar les declaracions pendents de l’Impost de Societats.

–> Pagar els deutes existents amb l’AEAT (si n’hi hagués).

–> Sol·licitar a l’AEAT la reactivació de la teva empresa a l’índex d’Entitats Jurídiques.

b) Si la causa del tancament del full registral es deu a la manca de dipòsit dels comptes anuals al Registre Mercantil, per poder reobrir el full caldrà presentar els comptes anuals dels tres anys immediatament anteriors a l’exercici que es vol presentar. A continuació, un altre exemple:

<>

Quan el tancament del full al Registre Mercantil es produeixi per ambdues causes, en primer lloc, caldrà obtenir l’alta a l’índex d’Entitats Jurídiques de l’AEAT i, en segon lloc, caldrà procedir al dipòsit dels comptes anuals.

Conclusions

El tancament del full registral és crucial per a qualsevol empresa, ja que no només impacta en el seu funcionament sinó també en la seva reputació, essent essencial comptar amb l’ajuda de professionals en aquestes circumstàncies.

A MES Advocats oferim assessorament integral i acompanyament a tot tipus d’empreses davant qualsevol problemàtica. Si necessites més informació o estàs interessat en obtenir un pressupost, pots contactar amb la nostra àrea de dret mercantil en aquest enllaç.

###


AEATEmpresaRegistre Mercantil

---