Com constitueixo la meva empresa?

17 October, 2024
–
Mercantil
–
Patricia Fernández


Tinc clar el meu projecte empresarial, però ara com el materialitzo? Aquesta és la pregunta a la qual s’enfronten molts emprenedors en el moment en què decideixen fer el pas i posar en marxa el seu negoci.

Tot i que el tràmit pot resultar estressant, especialment per als qui s’hi enfronten per primera vegada, la realitat és que, amb l’assessorament legal adequat, constituir una societat resulta relativament senzill.

Quins són els passos a seguir?

1. ### Obtenir el certificat negatiu de denominació social.

El primer pas per constituir una societat limitada serà obtenir el certificat negatiu de denominació social. Aquest certificat, emès pel Registre Mercantil Central, confirma que la denominació social triada per a la teva empresa està disponible i que no coincideix amb la de cap altra societat registrada.

2. ### Dipositar el capital social en una entitat bancària.

Obtingut el certificat negatiu de denominació social, caldrà anar a una entitat bancària per obrir un compte a nom de la societat. En aquest compte s’haurà de dipositar el capital social mínim- que en el cas d’una societat limitada és d’un euro- i obtenir l’oportú certificat bancari acreditatiu del dipòsit.

3. ### Identificar els socis i administradors.

Tots els socis i administradors de la societat hauran de disposar de DNI – en cas de tenir la nacionalitat espanyola-, NIE – en cas de ser estranger- o NIF – en cas de ser una persona jurídica. En aquest sentit, caldrà dur a terme els tràmits oportuns davant l’Administració Pública per obtenir el document d’identitat vigent.

4. ### Redactar els estatuts socials.

Un dels tràmits més rellevants en la fase de constitució és el relatiu a la redacció dels estatuts socials que, resumidament, són el conjunt de normes que regiran la societat. En els estatuts socials s’haurà de regular, entre altres qüestions, l’objecte social, el règim de transmissió de les participacions, el sistema d’administració, els criteris per a la presa de decisions, etc.

5. ### Signar l’escriptura de constitució.

Realitzats els anteriors tràmits, els socis hauran d’anar a la notaria per signar l’escriptura de constitució de la societat. En aquell moment s’haurà de lliurar al notari tots els documents gestionats: el certificat negatiu de denominació social, el certificat bancari de dipòsit, els estatuts socials i els documents d’identitat dels socis i administradors de la societat.

6. ### Sol·licitar el NIF provisional.

Després de signar l’escriptura, s’haurà de gestionar la sol·licitud del NIF provisional de la societat davant l’Agència Tributària mitjançant el model 036. Aquest NIF provisional servirà per identificar la societat en el tràfic mentre no s’obté el NIF definitiu.

7. ### Liquidar l’impost de transmissions patrimonials (ITP)

Obtingut el NIF provisional, caldrà presentar davant l’Agència Tributària l’oportuna autoliquidació de l’impost sobre transmissions patrimonials i actes jurídics documentats (ITP-AJD), si bé no caldrà realitzar cap pagament ja que la constitució de la societat és una operació exempta.

8. ### Inscriure l’escriptura de constitució en el Registre Mercantil.

Un cop realitzada l’autoliquidació de l’esmentat impost, i dins el termini de dos mesos a comptar des de la data d’atorgament de l’escriptura, s’haurà de gestionar la inscripció de la constitució de la societat en el Registre Mercantil que correspongui. Aquest tràmit és fonamental ja que, amb la inscripció, la societat adquirirà plena personalitat jurídica.

9. ### Obtenir el NIF definitiu.

Inscrita la constitució en el Registre Mercantil, ja es podrà sol·licitar el NIF definitiu de la societat davant l’Agència Tributària. Aquest NIF serà l’identificador fiscal permanent de la societat.

10. ### Donar d’alta l’activitat.

Finalment, caldrà comunicar l’alta d’activitats de la societat davant l’Agència Tributària mitjançant el model 036. Amb aquest tràmit s’informarà de l’inici de l’activitat empresarial i començarà la meritació de les obligacions fiscals associades a la mateixa.

A MES Advocats oferim assessorament integral i acompanyament en la constitució de societats. Si necessites més informació o estàs interessat a obtenir un pressupost, pots contactar amb la nostra àrea de dret mercantil en aquest enllaç.

###


---