Per què elevar a públic un contracte?

11 July, 2024
–
Mercantil
–
Jessika Sanz


En la vida quotidiana, tots ens trobem en situacions en les quals necessitem assolir compromisos i acords formals. Des de comprar una casa fins a associar-nos en un negoci, els contractes són essencials per garantir que totes les parts involucrades compleixin amb el que s’ha pactat. Tot i que la signatura d’un contracte en un document privat té total validesa, hi ha un pas addicional que pot ser crucial per protegir els nostres interessos i no arriscar-los: elevar el contracte a públic. Però què significa això i per què és important? A continuació, t’ho expliquem de manera senzilla.

Què significa elevar a públic un contracte?

Elevar a públic un contracte implica portar un acord privat davant d’un notari públic perquè el converteixi en un document notarial. Amb la intervenció del notari, que és el professional encarregat de donar fe pública del contingut del document, el contracte adquireix una sèrie de característiques i beneficis que no tindria si es manté únicament en l’àmbit privat.

Aquest tràmit és necessari en determinats actes jurídics en els quals la llei estableix l’elevació a públic del document com a requisit. No obstant això, més enllà dels casos en els quals l’elevació a públic és exigida per un precepte legal, hi ha altres situacions comunes en les quals elevar a públic és beneficiós.

I quins avantatges té elevar a públic?

D’entre els avantatges que suposa l’elevació d’un contracte a públic, destaquen les següents:

Major seguretat jurídica: En ser elevat a públic, el contracte es converteix en un document oficial, i se li atorga publicitat i oponibilitat, la qual cosa significa que se li dona fe pública i es fa oposable a tercers. Això dota de major seguretat jurídica i comporta que, en cas de discrepància o disputa, té més pes legal i pot ser més fàcilment defensat en un tribunal.

Prevenció de fraus: Un notari públic verifica la identitat i la capacitat legal de les parts contractants, així com l’autenticitat de les seves signatures. Això redueix significativament el risc de frau.

Presumpció de veracitat: Els documents notarials són més difícils d’impugnar que els documents privats. Si alguna de les parts intenta negar el que s’ha acordat, el document públic serveix com a prova contundent de l’existència de l’acord, dels termes d’aquest, i de la data en què va tenir lloc la seva signatura. En ser elevat a públic, es presumeix que el contingut del contracte és veraç i autèntic, i suposa un pes probatori superior.

Accés a registres públics: L’elevació a públic del contracte és un requisit previ per poder inscriure’l en un registre públic. La inscripció en un organisme oficial dona publicitat i/o informa sobre una situació legal concreta. Això pot ser útil per protegir els drets de les parts davant de tercers, garantint que la transacció sigui coneguda i reconeguda oficialment. Per a això, és necessari que el document a inscriure es reculli en un document públic per garantir que la informació inscrita és veraç i conforme a la legislació vigent.

Compliment i execució: Un contracte elevat a públic és més fàcil d’executar en cas d’incompliment. A efectes pràctics, la sol·licitud del compliment del contracte per via judicial és més ràpida i efectiva ja que els jutges tendeixen a donar més validesa i celeritat als documents notarials.

Són tot avantatges?

Tot i que els beneficis d’elevar a públic un contracte són nombrosos, no tot són avantatges. Aquest procés comporta alguns inconvenients a considerar:

Costos: L’elevació a públic d’un contracte comporta costos econòmics superiors, principalment en haver de pagar els denominats aranzels, que són els honoraris notarials. Per regla general, el preu dependrà del valor econòmic que se li atribueixi al document.

Temps: El procés d’elevar a públic un contracte pot ser més llarg que simplement signar-lo de manera privada, per la intervenció i tramitació amb la notaria. Per això, aquest tràmit pot retardar l’entrada en vigor i execució de l’acord.

Manca de flexibilitat: En elevar a públic un contracte, aquest queda subjecte a certes formalitats i requisits legals, la qual cosa pot limitar la flexibilitat de les parts per modificar-lo en el futur.

Conclusió

Elevar a públic un contracte pot semblar un tràmit addicional que comporta una sèrie d’inconvenients, però els beneficis que aporta són inavaluables. Aporta seguretat, claredat i protecció legal tant a curt com a llarg termini. Els avantatges respecte a la prova de la seva existència, la garantia del seu contingut, i l’eventual executivitat directa dels seus acords, compensen en major mesura els inconvenients que pot comportar.

Si estàs considerant tancar un acord important, aquesta simple acció pot estalviar-te molts problemes en el futur i garantir que els teus interessos estiguin sempre protegits.

A MES Advocats oferim assessorament integral i acompanyament durant els processos de contractació de qualsevol àmbit, guiant a través de tot el procés i assegurant que totes les necessitats estan cobertes. Si tens alguna pregunta o estàs interessat a obtenir un pressupost per a assessorament específic, no dubtis en posar-te en contacte amb la nostra àrea de dret mercantil en aquest enllaç.

###


ContracteDocumentacióNotari

---