¿Por qué elevar a público un contrato?

11 julio, 2024
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Mercantil
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Jessika Sanz


En la vida cotidiana, todos nos encontramos en situaciones en las que necesitamos alcanzar compromisos y acuerdos formales. Desde comprar una casa hasta asociarnos en un negocio, los contratos son esenciales para garantizar que todas las partes involucradas cumplan con lo pactado. Si bien la firma de un contrato en un documento privado tiene total validez, hay un paso adicional que puede ser crucial para proteger nuestros intereses y no arriesgarlos: elevar el contrato a público. ¿Pero qué significa esto y por qué es importante? A continuación, te lo explicamos de manera sencilla.

¿Qué significa elevar a público un contrato?

Elevar a público un contrato implica llevar un acuerdo privado ante un notario público para que lo convierta en un documento notarial. Con la intervención del notario, que es el profesional encargado de dar fe pública del contenido del documento, el contrato adquiere una serie de características y beneficios que no tendría si se mantiene únicamente en el ámbito privado.

Este trámite es necesario en determinados actos jurídicos en los que la ley establece la elevación a público del documento como requisito. No obstante, más allá de los casos en los que la elevación a público es exigida por un precepto legal, hay otras situaciones comunes en las que elevar a público es beneficioso.

¿Y qué ventajas tiene elevar a público?

De entre las ventajas que supone la elevación de un contrato a público, destacan las siguientes:

Mayor seguridad jurídica: Al ser elevado a público, el contrato se convierte en un documento oficial, y se le otorga publicidad y oponibilidad, lo que significa que se le da fe pública y se hace oponible a terceros. Esto brinda mayor seguridad jurídica y comporta que, en caso de discrepancia o disputa, tiene un mayor peso legal y puede ser más fácilmente defendido en un tribunal.

Prevención de fraudes: Un notario público verifica la identidad y la capacidad legal de las partes contratantes, así como la autenticidad de sus firmas. Esto reduce significativamente el riesgo de fraude.

Presunción de veracidad: Los documentos notariales son más difíciles de impugnar que los documentos privados. Si alguna de las partes intenta negar lo acordado, el documento público sirve como prueba contundente de la existencia del acuerdo, de los términos del mismo, y de la fecha en que tuvo lugar su firma. Al ser elevado a público, se presume que el contenido del contrato es veraz y auténtico, y supone un mayor peso probatorio.

Acceso a registros públicos: La elevación a público del contrato es un requisito previo para poder inscribirlo en un registro público. La inscripción en un organismo oficial da publicidad y/o informa sobre una situación legal concreta. Esto puede ser útil para proteger los derechos de las partes frente a terceros, garantizando que la transacción sea conocida y reconocida oficialmente. Para ello, es necesario que el documento a inscribir se recoja en documento público para garantizar que la información inscrita es veraz y conforme a la legislación vigente.

Cumplimiento y ejecución: Un contrato elevado a público es más fácil de ejecutar en caso de incumplimiento. A efectos prácticos, la solicitud del cumplimiento del contrato por vía judicial es más rápida y efectiva dado que los jueces tienden a dar mayor validez y celeridad a los documentos notariales.

¿Son todo ventajas?

Aunque los beneficios de elevar a público un contrato son numerosos, no todo son ventajas. Este proceso conlleva algunos inconvenientes a considerar:

Costes: La elevación a público de un contrato comporta mayores costes económicos, principalmente al tener que pagar los denominados aranceles, que son los honorarios notariales. Por regla general, el precio dependerá del valor económico que se le atribuya al documento.

Tiempo: El proceso de elevar a público un contrato puede ser más largo que simplemente firmarlo de manera privada, por la intervención y tramitación con la notaría. Por ello, este trámite puede retrasar la entrada en vigor y ejecución del acuerdo.

Falta de flexibilidad: Al elevar a público un contrato, este queda sujeto a ciertas formalidades y requisitos legales, lo que puede limitar la flexibilidad de las partes para modificarlo en el futuro.

Conclusión

Elevar a público un contrato puede parecer un trámite adicional que conlleva una serie de inconvenientes, pero los beneficios que aporta son invaluables. Aporta seguridad, claridad y protección legal tanto a corto como a largo plazo. Las ventajas respecto a la prueba de su existencia, la garantía de su contenido, y la eventual ejecutividad directa de sus acuerdos, compensan en mayor medida los inconvenientes que puede acarrear.

Si estás considerando cerrar un acuerdo importante, esta simple acción puede ahorrarte muchos problemas en el futuro y garantizar que tus intereses estén siempre protegidos.

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